零售商可以根據自己的最佳情況來優化訂單履行。但是，從供應商處訂購商品時，可能會遇到有關最小訂單金額或最小數量的複雜限制。此外，可能存在基於數量的折扣或其他折扣，當有效利用這些折扣或折扣時，可能會對利潤產生重大影響。許多零售商無法將這種供應商合同或價格信息放入他們的計劃系統，這使得有效的購買者有必要投入大量的時間仔細檢查訂單。
在補充商店時，任何大型零售商的活動貨物流（產品和商店的組合）通常以數百萬或數千萬計，這意味著自動化至關重要。對於中央倉庫和區域倉庫，訂單行的數量要少得多，每條訂單行的價值要高得多，這使得每條訂單行的經濟影響更加明顯。與商店補給相比，這既啟用又鼓勵了較低的業務購買自動化程度。
我們發現，以良好的系統支持以結構化的方式建立有效的購買流程，也可以導致配送中心的自動化水平很高。但是，這不一定意味著最佳實踐零售商的採購人員會明顯減少。提高日常任務自動化程度的一個關鍵結果是，可操作的買方有更多時間主動處理潛在的產能，交貨或質量問題，並分析當前產品組合，供應商和供應商協議的績效以進行持續改進。